In een wereld waar snelle levering en betrouwbaarheid in de supply chain steeds belangrijker worden, kiezen veel bedrijven ervoor om hun voorraadbeheerprocessen te optimaliseren. Voor Frits Dijk was dit een belangrijke stap om hun bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen. Maar het waren niet alleen de interne voordelen die dit project de moeite waard maakten. De impact reikte veel verder, naar de gehele keten van toeleveranciers en klanten.
Voorraadbeheer gaat niet alleen om het hebben van voldoende producten op de plank, maar ook om op het juiste moment te kunnen leveren van de juiste materialen. Dit kan lastig zijn voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van toeleveranciers, vooral in tijden van schaarste. Sinds de optimalisatie van het voorraadbeheersysteem van Frits Dijk is er een forse stijging in de servicegraad: van 85% naar een indrukwekkende 97%. Zij kunnen nu veel consistenter voldoen aan de behoeften van hun klanten, zonder dat er grote voorraden nodig zijn.
Meer tijd voor wat écht belangrijk is
De interne organisatie van Frits Dijk is nu een stuk efficiënter geworden. Waar voorheen meerdere medewerkers zich moesten bezighouden met het bijhouden van de voorraad en het maken van bestelplanningen, zorgt het vernieuwde systeem voor nauwkeurige besteladviezen. Hierdoor is de behoefte aan handmatige aanpassingen drastisch verminderd. Dit leidt tot een aanzienlijke tijdwinst. In plaats van zich druk te maken om handmatige processen, kunnen inkopers zich nu focussen op strategische samenwerkingen met leveranciers, het optimaliseren van processen en het analyseren van data. In plaats van ad-hoc beslissingen te nemen over voorraad, kunnen zij nu voorspellende analyses doen en anticiperen op mogelijke voorraadproblemen voordat deze zich voordoen.
Data delen voor succes
Een van de grootste veranderingen binnen Frits Dijk was de versterking van de relaties met hun toeleveranciers en klanten door het delen van planningsdata. Deze transparantie in de samenwerking stelt toeleveranciers in staat om hun productie beter af te stemmen op de vraag van Frits Dijk. Dit zorgt ervoor dat er minder verstoringen optreden en dat iedereen in de keten efficiënter kan werken. Een goed voorbeeld hiervan kwam naar voren tijdens recente tekorten aan elektronica-componenten. Terwijl veel bedrijven worstelden met leveringsproblemen en achterstanden, kon Frits Dijk door middel van proactieve communicatie en het delen van forecasts de impact voor hun klanten minimaliseren. Dit soort transparante samenwerking is cruciaal in tijden van schaarste!
Meer dan alleen een leverancier
Wat wellicht nog interessanter is, is hoe deze aanpak ook de relatie met hun klanten veranderde. Waar Frits Dijk voorheen vooral werd gezien als een betrouwbare leverancier van hoogwaardige producten, worden ze nu steeds meer gezien als een partner in de inkoopplanning en voorraadbeheer. Door hun forecasts ook te delen met klanten, helpen ze niet alleen met het in kaart brengen van hun toekomstige materiaalbehoeften, maar ook met het verminderen van risico’s rondom bestellingen, leveringen en voorraadtekorten.
Een stap richting toekomstige groei
De juiste technologische en organisatorische aanpassingen leveren dus niet alleen korte termijn voordelen op, maar deze kunnen ook een fundament vormen voor duurzame, toekomstgerichte groei. Voor Frits Dijk betekent dit dat ze, zelfs in een stagnerende markt, de ruimte hebben om te blijven innoveren en hun positie als betrouwbare partner verder te versterken.